Qué es una OTEC y cómo capacitar a tus trabajadores con la franquicia SENCE
Capacitar a tu equipo mejora la productividad, retiene talento y ordena procesos. Y en Chile puede salirte mucho más barato de lo que crees: a través de la franquicia tributaria SENCE, buena parte de esa inversión se descuenta de tus impuestos. Para aprovecharla, necesitas entender dos siglas: OTEC y SENCE. Aquí te las explicamos en simple.
¿Qué es una OTEC?
Una OTEC es un Organismo Técnico de Capacitación: una entidad acreditada por el Estado para dictar cursos de capacitación con validez oficial. Que un curso lo imparta una OTEC es lo que permite, más adelante, usarlo con beneficio tributario.
En otras palabras: cualquiera puede dictar un taller, pero solo una OTEC acreditada emite capacitación que SENCE reconoce para la franquicia.
¿Qué es SENCE y la franquicia tributaria?
SENCE es el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo, el organismo público que regula y fomenta la capacitación en Chile. Su herramienta más conocida para empresas es la franquicia tributaria.
La franquicia permite que una empresa descuente de sus impuestos lo que invierte en capacitar a sus trabajadores, hasta un tope general del 1% de la planilla anual de remuneraciones imponibles. Para las empresas más pequeñas existen tramos y montos mínimos, así que conviene confirmar los valores vigentes con SENCE o tu contador.
En simple: capacitas a tu gente y el Estado te devuelve buena parte del gasto vía impuestos. Bien usada, la capacitación deja de ser un costo y pasa a ser una inversión casi sin fricción.
¿Quién puede usarla?
- Empresas contribuyentes de primera categoría (que tributan por sus utilidades).
- Que estén al día en sus obligaciones tributarias.
- Que capaciten a través de una OTEC acreditada (o de un departamento de capacitación propio autorizado).
El beneficio aplica sobre trabajadores con contrato; hay reglas según el tramo de renta de cada persona, pero la lógica general es la misma para todas las empresas.
Cómo funciona, paso a paso
- Detecta qué necesita tu equipo. Ventas, herramientas digitales, atención al cliente, seguridad… parte por lo que más impacto tenga.
- Elige el curso y la OTEC. Asegúrate de que la OTEC esté acreditada y el curso sea pertinente al trabajo.
- Inscribe la acción en SENCE antes de empezar. La capacitación se comunica al sistema de SENCE previo a su inicio; es un requisito clave.
- Ejecuta la capacitación. Presencial u online, con la asistencia y el registro que exige el sistema.
- Rinde y descuenta. Con los respaldos, el gasto se imputa como franquicia en tu declaración de impuestos.
OTEC + plataforma online: lo mejor de ambos mundos
Hoy no necesitas sacar a tu equipo de sus puestos para capacitarlo. Una plataforma de cursos online con respaldo OTEC te permite formar a tu gente a su ritmo, con seguimiento y certificación, y usar la franquicia igual que en un curso presencial.
Es justo lo que combinamos en AstroLabs: AprendoHub como plataforma de aulas virtuales, junto a la OTEC asociada Universo Capacitación que habilita la franquicia SENCE. Tú eliges los cursos; nosotros nos encargamos de la plataforma y del respaldo formal.
¿Quieres capacitar a tu equipo aprovechando SENCE?
Te ayudamos a montar la formación online de tu empresa con respaldo OTEC y franquicia tributaria — a la medida de lo que necesitas.
Conversemos →Este artículo es informativo y no constituye asesoría tributaria. Los montos, tramos y requisitos de la franquicia pueden cambiar; confirma siempre los valores vigentes en SENCE o con tu contador.